“XM-LIMS在線編輯”產(chǎn)品介紹

（定稿說(shuō)明：需要給每個(gè)板塊補(bǔ)充配圖）

1. 產(chǎn)品故事

經(jīng)常干實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)（檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證TIC行業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)化驗(yàn)室）的朋友們都知道以下幾個(gè)文件：投標(biāo)文件、委托合同、采樣單、流轉(zhuǎn)卡、原始記錄單、檢驗(yàn)報(bào)告（檢定證書(shū)）。

僅以原始記錄單、檢驗(yàn)報(bào)告舉例：

原始記錄單經(jīng)過(guò)“手賬、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)算表、正式記錄單”這4個(gè)步驟，平均下來(lái)需要20分鐘才能完成一個(gè)原始記錄單的定稿。

報(bào)告編輯經(jīng)歷“編輯、打印、審核批注、駁回修改、再次打印”形成一個(gè)循環(huán)，平均下來(lái)需要30分鐘才能完成一個(gè)報(bào)告的定稿。

實(shí)驗(yàn)人員、科室主任、報(bào)告編輯人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等諸多崗位，工作中均存在“重復(fù)謄抄、筆誤、審核駁回、重新編寫”的現(xiàn)象，工作量呈現(xiàn)出指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。

為了追求“高水平、好體驗(yàn)、優(yōu)價(jià)格”的商用價(jià)值，我們團(tuán)隊(duì)從過(guò)去多年的“技術(shù)魚(yú)塘”里撈了撈，重新將優(yōu)秀技術(shù)進(jìn)行了“二次加工”，成功投產(chǎn)了一個(gè)新產(chǎn)品，我們給其命名為“XM-LIMS在線編輯”。

2. 用戶場(chǎng)景

暫不描述CA簽章、合同等其他文件，僅以以下2個(gè)文件舉例：

2.1.   實(shí)驗(yàn)室原始記錄單

實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，將多組實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)手寫在紙質(zhì)單據(jù)，翻查檢測(cè)方法的標(biāo)準(zhǔn)文件進(jìn)行查閱計(jì)算公式，手敲計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算，將計(jì)算結(jié)果抄寫在紙上，打印出原始記錄單空模板，將實(shí)驗(yàn)的過(guò)程數(shù)據(jù)、環(huán)境溫濕度數(shù)據(jù)、儀器設(shè)備、檢驗(yàn)方法、實(shí)驗(yàn)結(jié)果數(shù)據(jù)等進(jìn)行謄抄至紙質(zhì)記錄單，平均下來(lái)需要20分鐘才能完成一個(gè)原始記錄單的定稿。

完成上述工作后，將記錄單呈送審核，實(shí)驗(yàn)室主任接收記錄單，進(jìn)行數(shù)據(jù)核查、標(biāo)準(zhǔn)核對(duì)等，檢查有誤則打回，讓實(shí)驗(yàn)人員重新做實(shí)驗(yàn)，核對(duì)數(shù)據(jù)，再次提交審核。所有過(guò)程核準(zhǔn)無(wú)誤，則簽字批準(zhǔn)，并將記錄單裝訂轉(zhuǎn)送質(zhì)量部門審核。

2.2.   實(shí)驗(yàn)室報(bào)告

報(bào)告編輯人員手持委托合同、樣品登記表、流轉(zhuǎn)卡、原始記錄單、實(shí)驗(yàn)圖譜等，一摞文件厚度3-10cm不等，按照上述文件內(nèi)容，在word中編輯文件模板，謄抄對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)（常規(guī)報(bào)告）大約4-10頁(yè)。

報(bào)告編輯完成，打印，送至質(zhì)量負(fù)責(zé)人審閱，質(zhì)量負(fù)責(zé)人查閱報(bào)告，核對(duì)上述文件，核查標(biāo)準(zhǔn)文件，并在報(bào)告上鉛筆批注，有問(wèn)題的報(bào)告退回編輯。

編輯人員核對(duì)批注信息，重新在word修改，再次打印，轉(zhuǎn)送審核，重復(fù)以上過(guò)程2-3次，最后一稿正確的報(bào)告，再次打印、蓋章、裝訂。

整個(gè)過(guò)程快則15分鐘，慢則40分鐘，平均約30分鐘。

2.3.   用戶痛點(diǎn)

3. 產(chǎn)品方案

3.1.   方案說(shuō)明

3.1.1.     原始記錄單編輯

3.1.2.     檢驗(yàn)報(bào)告編輯

3.1.3.     實(shí)驗(yàn)結(jié)果頁(yè)并入檢測(cè)報(bào)告

3.2.   系統(tǒng)截圖

4. 產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

4.1.   全流程多場(chǎng)景一體化

星芒科技“XM-LIMS在線編輯”產(chǎn)品方案具備“文件模板預(yù)設(shè)與自動(dòng)生成、在線編輯與批注留痕、按審批流程自動(dòng)簽名”的文檔在線編輯全流程、全場(chǎng)景一體化能力，詳見(jiàn)3.1產(chǎn)品方案說(shuō)明。

4.2.   拓展能力

星芒科技“XM-LIMS在線編輯”產(chǎn)品方案起源于“檢測(cè)行業(yè)文件編輯”，但不限于此。

星芒科技“XM-LIMS在線編輯”產(chǎn)品基于星芒科技強(qiáng)大的“1+6+N”數(shù)字底座與“二次定制開(kāi)發(fā)”能力的結(jié)合，在集成了“審批流程、電子簽名”的基礎(chǔ)上，能夠滿足圍繞“文檔在線編輯”的更多豐富應(yīng)用場(chǎng)景，如：合同、公文套紅、投標(biāo)文件、科研報(bào)告等。

4.3.   競(jìng)品對(duì)比

星芒科技“XM-LIMS在線編輯”相比傳統(tǒng)競(jìng)品或開(kāi)源產(chǎn)品，具備以下優(yōu)勢(shì)：

1、 功能內(nèi)置、一件打開(kāi)；

2、 模板預(yù)制、預(yù)覽、編輯一體化操作；

3、 模板預(yù)制、預(yù)覽、編輯、批注等可視化操作；

4.4.   交付方式

三種交付方式，滿足不同客戶的應(yīng)用場(chǎng)景：

1、 嵌于星芒科技任何系統(tǒng)產(chǎn)品，整體使用；

2、 可獨(dú)立采購(gòu)星芒科技“XM-LIMS在線編輯”私有化部署使用；

3、 可與客戶現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成開(kāi)發(fā)，完善客戶業(yè)務(wù)流程。

5. 擴(kuò)展場(chǎng)景

5.1.   在文件模板中填寫

5.1.1.     業(yè)務(wù)需求

5.1.1.1.   原始記錄單

系統(tǒng)中每一個(gè)表單的“檢測(cè)項(xiàng)目”都對(duì)應(yīng)一個(gè)獨(dú)立原始記錄單，每個(gè)原始記錄單內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)過(guò)程數(shù)據(jù)都不相同，但是系統(tǒng)表單中的表頭字段需要從系統(tǒng)中填到原始記錄單，且原始記錄單計(jì)算的結(jié)果值需要回填到系統(tǒng)表單中。

5.1.1.2.   質(zhì)量驗(yàn)收記錄

用戶不愿意、不習(xí)慣在系統(tǒng)頁(yè)面中填寫數(shù)據(jù)，需要系統(tǒng)每個(gè)表單對(duì)應(yīng)一個(gè)模版文件（word/excel），打開(kāi)模版文件（或者系統(tǒng)中填寫界面要和模版文件長(zhǎng)得一樣），填寫指定的字段（其他不填寫的字段只讀），填完保存，并按照填寫完的內(nèi)容進(jìn)行打印。

5.1.2.     技術(shù)要求

1、 系統(tǒng)表單中部分字段（如表頭的標(biāo)題、名稱、日期等），需要按照文件模板自動(dòng)填寫；

2、 打開(kāi)系統(tǒng)表單對(duì)應(yīng)的空文件模板，在模板中填寫指定字段，保存生成正式文件，保存后可直接打?。?/span>

3、 打開(kāi)系統(tǒng)表單對(duì)應(yīng)的空文件模板，在模板中填寫指定字段，保存后模板中填寫的字段回填到系統(tǒng)表單中。

5.1.3.     覆蓋場(chǎng)景

5.2.   多個(gè)文件合并

5.2.1.     業(yè)務(wù)需求

用戶先在excel文件中做原始記錄及公式計(jì)算，將計(jì)算結(jié)果內(nèi)容復(fù)制到word編輯的報(bào)告文檔中的某一頁(yè)。

5.2.2.     技術(shù)要求

1、 滿足第一個(gè)Excel內(nèi)容自動(dòng)合并到第二個(gè)Word中；

2、 滿足第一個(gè)Word內(nèi)容自動(dòng)合并到第二個(gè)Excel中；

3、 滿足兩個(gè)Word或者兩個(gè)Excel文檔合并；

4、 上述文件均需要在線編輯。

5.2.3.     覆蓋場(chǎng)景

5.3.   再次編輯正式文件

5.3.1.     業(yè)務(wù)需求

5.3.1.1.   檢測(cè)報(bào)告

在系統(tǒng)中先制作通用的報(bào)告模板，系統(tǒng)將實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、委托信息等自動(dòng)填入模板生成正式報(bào)告，編輯人員可以打開(kāi)報(bào)告文件，進(jìn)行調(diào)整樣式、插入圖譜、編輯內(nèi)容等，保存提交給質(zhì)量部門，審核人員可以批注留痕，退回編輯人員二次修改。

5.3.1.2.   銷售合同

在系統(tǒng)中先制作合同模板，根據(jù)模板把系統(tǒng)中的合同條款自動(dòng)填進(jìn)去，合同生成后可以按需要在線編輯、調(diào)整，可以留痕。

5.3.2.     技術(shù)要求

預(yù)設(shè)文件模板，選擇模板后自動(dòng)將系統(tǒng)中規(guī)定字段導(dǎo)入模板生成制式文件；

生成好的文件可以預(yù)覽、編輯，修改保存后，文件可打印。

5.3.3.     覆蓋場(chǎng)景

5.4.   政務(wù)公文套紅

5.4.1.     業(yè)務(wù)需求

擬稿人編輯公文草稿，提交多級(jí)審核，且每個(gè)審核人可以在文檔中進(jìn)行批注、保留痕跡、簽名，擬稿人根據(jù)審核意見(jiàn)修改內(nèi)容，重復(fù)上述過(guò)程直至定稿，定稿經(jīng)多級(jí)審批后進(jìn)行套紅，且將擬稿人、審批人、簽字人等電子簽名附在文件簽字處，支持“電子簽章”調(diào)出預(yù)設(shè)的公章，可使用CA證書(shū)保障防偽。

5.4.2.     技術(shù)要求

1、 擬稿人可在線編輯文檔，或者上傳文件后在線編輯；

2、 擬稿人發(fā)起審批流程，審核人可以在線打開(kāi)文件預(yù)覽、批注，審核人可通過(guò)或駁回，顯示留痕，過(guò)程可查；

3、 公文定稿后可根據(jù)模板自動(dòng)套紅，可根據(jù)審批流程自動(dòng)帶入電子簽名、電子簽章等；

4、 上述所有過(guò)程均在線編輯，不可半線上半線下重復(fù)操作。

5.4.3.     覆蓋場(chǎng)景